Внутренний документооборот – новая функция 1C-ЭДО

Все специалисты по электронному документообороту, которые используют в работе систему 1C, знакомы с функционалом, позволяющим проводить обмен документацией с контрагентами. Это касается передачи и взаимообмена товарными каталогами, накладными, заказ-нарядами и другими актами и документами.

Не так давно в системе появилась возможность более широко использовать систему электронного документооборота. Для полноценного использования нового функционала необходимо обратиться к специалистам и заказать установку 1С-ЭДО

Новые функции для внутреннего документооборота

Обратившись к разработчикам 1С, пользователи попросили внести в систему возможность применения электронных подписей и ЭДО не только для внешних контрагентов, но и внутри одной организации.

Особенно такой функционал стал актуален во время массового перехода сотрудников не удаленку во время карантина. Преимущества внутреннего ЭДО:

  1. Теперь специалист, который работает вне офиса, имеет возможность в короткие сроки подготовить и оформить документ для внутреннего пользования компании без необходимости приезжать в офис, распечатывать и подписывать его у руководителя.
  2. Значительно снижаются затраты организации на логистику, на бумажные носители и расходный материал для принтеров и печатей.
  3. В перечне подходящих для оформления через новый сервис внутренних документов все необходимые «бумажки»: расходно-кассовая документация (ордера), авансовый отчет, документы по инвентаризации (описи), все виды накладных и т.д.

Настройка системы ЭДО перед началом использования новых функций

Перед тем, как начать активное использование функционала внутреннего электронного документооборота в системе 1С, нужно в режиме «Администрирования» запустить опцию «Сервисы ЭДО» и включить функцию «Использовать внутренние электронные документы».

Однако перед тем как специалист начнет работу в новом сервисе, необходимо убедиться, что эта опция уже встроена в функционал прикладных решений.   

Оформление документов с функцией внутреннего ЭДО требует запуска «помощника», который последовательно предложить пользователю отметить необходимые параметры:

  • Тип электронной подписи
  • Сертификат
  • Маршрут подписания

Если времени на настройку и подключение нового функционала нет, а стоит задача срочной подготовки внутренней документации в условиях удаленки, то лучшим вариантом для организации станет обращение к специалистам, которые смогут подключить систему внутреннего ЭДО для 1С в самые сжатые сроки.