Аутсорс или штатный бухгалтер

Одна из первых задач, которые возникают перед новичком-предпринимателем — выбор ведения бухгалтерии. Можно нанять штатного сотрудника и регулярно платить ему зарплату, а можно раз в полгода связываться с аутсорсом, выплачивая только гонорар. В некоторых случаях можно даже самостоятельно вести бухучет. Какой метод лучше?

Сам себе бухгалтер

Если у вас небольшая компания или ИП с малыми оборотами, то вполне можно взяться за ведение отчетности самостоятельно. У предпринимателя, который решил сам заниматься бухгалтерией, есть три варианта:

  • использовать бухгалтерские сервисы. Их разрабатывали специально для людей, которые не разбираются в бухучете. Они не справятся с большими отчетами, но при малых оборотах могут оказаться полезны. Их много, они бесплатны и находятся в свободном доступе;
  • отдать бухгалтерию банку. При открытии расчетного счета банк может предложить бесплатное ведение бухгалтерии. Это неплохое предложение для малого бизнеса;
  • вести бухучет вручную, по старинке, в Excel. Это сложный путь, но если вы разбираетесь в бухучете — почему нет?

Главный плюс такого подхода — отсутствие лишних расходов на содержание бухгалтера и оплату его услуг.

Штатный сотрудник

Если компания относительно крупная, обороты средние или большие, а сотрудников больше пяти — вам может потребоваться штатный бухгалтер. За регулярный месячный оклад специалист будет вести всю вашу отчетность от и до. Некоторые считают это плюсом, другие — недостатком. В конце концов, хороший штатный бухгалтер обходится дороже, чем аутсорс. Но отметим важные плюсы «собственного» бухгалтера:

  • он досконально знает вашу документацию. Вероятность ошибки намного ниже, чем при использовании аутсорса;
  • он всегда рядом — а значит, сможет подсказать, когда вы находитесь в опасной (с налоговой или юридической точки зрения) ситуации;
  • ему можно доверить ведение регулярных расчетов, например уплату страховых взносов, начисление командировочных и отпускных, а иногда и кадровый учет.

Бухгалтерский аутсорсинг

При больших оборотах вы можете воспользоваться и ведением бухгалтерского учета на аутсорсе. Его главный плюс — вам не нужно содержать дорогого сотрудника круглый год, достаточно лишь нанимать бухгалтера в отчетные дни. Вы платите не за время, потраченное на работу, а за сам результат. Но услуги внешнего бухгалтера могут оказаться намного ниже по качеству, чем работа штатного сотрудника: он менее осведомлен о специфике вашей работы, не погружен в нее, не работает с вашими бумагами каждый день года.

Выбор типа ведения бухгалтерии зависит и от ваших финансовых возможностей, и от специфики бизнеса. Если вам достаточно годовых отчетов — выбирайте аутсорс. В остальных случаях ищите толкового штатного бухгалтера.