Это принесет пользу в первую очередь работникам

Трудовые книжки могут стать электронными уже в 2020 году. Об этом говорится в официальном комментарии, который на днях распространило Министерство труда и социальной защиты РФ. В нем подробно разъясняются ближайшие планы правительства по переводу кадрового документооборота работодателей в электронный формат.

Планируется, что в 2019 году будет принят законопроект о введении электронных трудовых книжек: его текст министерство вскоре опубликует для общественного обсуждения. В этом документе, в частности, излагается, каким образом будет организован электронный учет трудового стажа. Предполагается, что все сведения о трудовой деятельности сотрудников – о приеме на работу, переводе на другую должность или увольнении – работодатели будут представлять в электронном виде в органы Пенсионного фонда РФ. Иными словами, учет трудового стажа предполагается включить в обязанности сотрудников Пенсионного фонда.

Одновременно сведения о трудовом стаже будут вноситься в Единую информационную систему. Получив к ней доступ, например через личный кабинет, работники смогут контролировать все сведения, которые вносятся в их трудовую книжку в режиме онлайн.

Переход на электронный формат позволит работникам оперативно реагировать в том случае, если работодатель допустил ошибку при заполнении их трудовых книжек.

– Несомненно, введение электронных трудовых книжек пойдет на пользу и работодателям и работникам. Сейчас ведется двойной учет трудового стажа: органами ПФР – на лицевых счетах работников – и работодателями – в трудовых книжках. Причем стаж по трудовой книжке не учитывается при назначении пенсии с того момента, как работнику выдан полис пенсионного страхования (СНИЛС), – комментирует юрист Максим Волошин. – Все сведения о стаже ПФР узнает исходя из данных индивидуального лицевого счета работника, который ведет сам Пенсионный фонд. Электронные трудовые книжки устранят эту ненужную двойственность в учете стажа.

– К тому же сейчас у работников нередко возникает масса проблем при выходе на пенсию из-за того, что в свое время работодатель внес в трудовую некорректную запись или от времени стерлась печать учреждения, – продолжает Максим Волошин. – Когда это выясняется, все сроки для обжалования записи уже истекли, да и сама организация-работодатель может быть уже ликвидирована. В лучшем случае удается подтвердить свой трудовой стаж в судебном порядке, а в худшем – вовсе вычеркивается часть стажа, а соответственно, теряется и часть пенсии.

С введением электронной книжки все эти недоразумения будут устранены. Записи будут контролироваться Пенсионным фондом в момент их передачи от работодателя. Кроме того, работник освобождается от необходимости каждый раз обращаться к работодателю за получением копии трудовой книжки, когда ему это необходимо. Достаточно будет лишь переслать свои данные из информационной системы по месту требования. Бумажная книжка неудобна еще и тем, что в случае ее утери человеку необходимо обойти всех прежних работодателей, это очень сложно, особенно если человек переехал в другой город, к тому же некоторых из работодателей опять же может уже не быть.

Помимо внедрения электронной трудовой книжки планируется перевести весь кадровый документооборот в цифровой формат. Работодателям предоставят право оформлять и хранить в электронном виде трудовые договоры с работниками, приказы по кадровому составу и прочую обязательную документацию. Конечно, для работодателей это обернется дополнительными затратами: на оформление электронно-цифровой подписи, программное обеспечение и т. д. Зато работникам не придется при выходе на пенсию бегать по архивам в поисках нужного документа о стаже или зарплате.

В ближайшее время, ориентировочно до июля 2019 года, должны быть приняты законы о механизме применения электронно-цифровой подписи для ведения электронных трудовых книжек и о порядке создания и архивирования электронной кадровой документации. При этом вопрос обеспечения безопасности программы и защиты персональных данных, конечно, должен стоять на первом месте.

Основная  масса трудностей ведения электронных трудовых книжек ложится на работодателей. Работникам в идеале электронные трудовые книжки должны принести лишь пользу.

На переходный период бумажные трудовые книжки планируется сохранить – они будут вестись по желанию работника или работодателя. В дальнейшем планируется от них совсем отказаться – ожидается, что это произойдет с 2027 года.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Войти с помощью: 
Please enter your comment!
Please enter your name here